Category Archives: Recomendaciones empresariales

Pymes familiares: planeación estratégica para convertirse en negocios rentables

Las Pymes familiares o conformadas por amigos cercanos, asumen un reto constante de mantenerse en el mercado frente a la constante amenaza de la competencia cuando se trata de empresas más grandes, sólidas y posicionadas den el mercado. Esto se logra teniendo una planeación estratégica para convertirse en negocios rentables. Así mismo, las pequeñas y medianas empresas constituidas familiarmente, intentan siempre delegar los “mandos” a los mismos miembros de la familia o grupo de amigos, para que la propiedad no se disperse en la medida en que crezca la empresa.

Pymes Familiares

Sin embargo, la continuidad permanente de los familiares en la gerencia de la empresa, puede llegar a constituir un problema a mediano plazo y tener incidencia en la toma de decisiones organizacionales, dando lugar a perturbaciones dentro de la empresa.

¿Problemas de poder en las Pymes? El hecho de que la empresa sea gerenciada por el mismo grupo de accionistas, pueda dar lugar a conflictos de poder y mando, ya que no se debe confundir ser Propietario con ser Director.

¡Los objetivos colectivos, priman sobre los particulares! ¿O al contrario?

Sobre la premisa común de subestimar los objetivos particulares sobre los colectivos, es de anotar que las Pymes que no tienen un protocolo de estrategia definida para el logro de los objetivos corporativos, pueden llegar a tener una experiencia en la que no se delimitan las responsabilidades de sus socios, ya que cada uno de ellos actuará de una manera gerencial de acuerdo a sus proyecciones y convicciones propias, lo que conllevará a que el resto de la organización no vea un norte, sino múltiples direcciones a seguir, pero no se sabe cuál de ellas.

Es precisamente la importancia que tiene que los socios pongan en común la definición de los objetivos organizacionales, y así mismo su estrategia o “modus operandi” para alcanzar los mismos. Dentro de éste plan estratégico, deben definir los roles que cada socio cumplirá, y con respecto a éste punto, los socios deben tener presente éstas acciones claves para el buen direccionamiento: Por un lado Confiar, en las capacidades del socio al que se le delegó determinada responsabilidad, ya que si de común acuerdo se definió ésta acción, es porque tiene un fundamento para ser así. Y por el otro lado se debe Respetar la gestión que éste socio desempeña dentro de dichas operaciones; gestión que podrá ser apoyada y sujeta a aportes y sugerencias, pero debe ser delimitada y respetada por los demás socios.

De no ser así, el equipo de trabajo siempre vivirá en función del desarrollo de unas labores cotidianas que no tendrán ninguna proyección ni impacto, ya que solamente las ejecutarán para cumplirle al jefe de turno, desconociendo totalmente el punto al que la empresa quiere llegar.

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¿Es bueno el uso de las redes sociales en el trabajo?

Internet se ha convertido en una herramienta global que ha permitido a las empresas conectarse con el mundo y más recientemente las redes sociales han llegado para hacer estas relaciones más personales. Las empresas se han visto beneficiadas de las redes sociales en el trabajo al poder comunicarse más amablemente con sus clientes ya sea por medio de Facebook, Twitter, WhatsApp, Youtube, entre otras.

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Los empleados en las empresas también hacen uso de estas redes para estar comunicados con su familia o amigos y también para estar informados de temas de actualidad y cada vez las usan más frecuentemente. Con respecto a esto ha surgido un interrogante ¿es bueno el uso de las redes sociales en el trabajo?

A las empresas les preocupa que sus empleados usen las redes sociales en su computador o celular, pues lo hacen aproximadamente cada 10 minutos, lo cual se podría decir que interfiere con la productividad. Una gran preocupación es la perdida de información que se pueda generar por el mal uso de estas  redes sociales, además de los virus y malware.

¿Qué pueden hacer las empresas para convertir este interrogante en una oportunidad?

Las personas como seres sociables sienten la necesidad de estar comunicándose frecuentemente con su entorno y el uso de las redes sociales es una gran parte de esta interacción. Las empresas pueden más allá de prohibir su uso en el espacio de trabajo, educar a sus empleados sobre la responsabilidad del uso de estas y del tiempo usado en ellas para no interferir con sus funciones dentro de la empresa. Esto ayuda a mejorar las relaciones dentro del equipo, despejan la mente y ayudan a mejorar la productividad y el clima laboral. Las empresas también deben establecer tiempos para que sus empleados hagan uso de estas redes sociales y de ser necesario restringir el acceso a ciertos sitios de Internet en otras horas.

Más allá del uso de redes sociales en el trabajo e Internet para fines personales, las empresas pueden aprovechar el uso de estas para conectarse con sus clientes y empleados pues permiten estar pendientes de la empresa al crear redes internas como por ejemplo grupos de WhatsApp por áreas aclarando que si se usan deben estar a cargo de los coordinadores o encargados de las áreas o departamentos.

Otro de los usos de las redes sociales que se le puede dar es para conseguir talento para las compañías a través de perfiles empresariales como LinkedIn. Una de las funciones más importantes de las redes es poder estar al tanto de sus competidores y del entorno empresarial en el cual se desempeña. Puedes ver 7 tips para impulsar la pequeña y mediana empresa

Las redes sociales cada vez toman más fuerza dentro de la sociedad con el desarrollo de nuevas y más avanzadas funciones que se han ido especializando para ser más útiles para las personas que las usan y aún más para las empresas que pueden desarrollar todo su potencial y usarlas a su favor para impulsar su crecimiento y su interacción con este nuevo mundo globalizado.

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¿Es usted jefe primerizo? Tenga en cuenta estos desafíos

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Cuando una empresa asciende a un empleado a jefe, sufre lo que se denomina el riesgo moral. Esto significa que existe una probabilidad de haberse equivocado al tomar esta decisión, que la persona elegida no sea la más idónea para asumir las nuevas responsabilidades.

Este tipo de fenómeno no solamente influye en el desempeño grupal de los dirigidos sino que puede también dañar la vida del trabajador, al hacerlo asumir responsabilidades que probablemente no esté preparado para afrontar.

Lo primero que se debe tener en cuenta entonces es la seguridad bilateral de esta decisión. Por parte de la empresa porque debe estar segura de que la persona es la adecuada. Por parte del empleado porque debe ser lo suficientemente honesto para informar a tiempo si se siente o no preparado para el nuevo paso.

Según Miguel Alfonso Terlizzi, director general de HuCap, empresa que trabaja en inteligencia de capital humano, “uno de los principales problemas con los que se enfrenta un jefe primerizo es la inseguridad y los temores propios que implica asumir nuevas responsabilidades, administrar recursos económicos, tecnológicos y humanos, siendo los últimos los que más incomodidad producen por falta de experiencia y un desarrollo previo en materia de formación”

Uno de los principales errores de las empresas es promover a un nuevo cargo a una persona que se ha desempeñado de excelente manera en su cargo sin estar seguras de que ese trabajador desee, sepa o quiera ser ascendido. Esto se relaciona directamente con las expectativas que genera el ascenso para las dos partes.

Es particularmente frecuente el ejemplo en el que el mejor vendedor de una compañía es promovido a jefe de un equipo de trabajo, sin embargo los resultados al cabo de un tiempo no son precisamente los esperados. Además de generar presiones sobre el nuevo jefe, y perjudicar las promociones posteriores de vendedores a su cargo, también se pierde un excelente vendedor. Explicó Terlizzi.

Además de mediar entre los objetivos de empresa y empleado al promover un ascenso, no se debe perder de vista el objetivo y la responsabilidad que ello implica: cumplir objetivos, sacar lo mejor de su equipo de trabajo y preocuparse por un buen ambiente laboral.

Fuente: Portafolio

¿Por qué renovar los muebles de mi oficina?

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Hace unos días publiqué un artículo sobre muebles de oficina en donde tocamos el tema de la productividad y la rentabilidad que ofrecen estos elementos para nuestras compañías. Al parecer, distinto a lo que pensaba, la publicación generó mensajes internos y uno que otro comentario en Facebook, así que a pedir de nuestros lectores en esta ocasión ahondaremos el tema de la renovación de los muebles para nuestras oficinas.

Un concepto muy común alrededor del crecimiento empresarial es “Renovarse o morir”, y en tema del mobiliario para oficina ya sea en la ciudad de Bogotá o en cualquier parte del mundo, es un argumento fuerte para plantear un cambio en nuestras instalaciones, sin embargo desarrollaré un poco más el tema para que no parezca una decisión tomada al azar.

Es innegable que los tiempos cambian rápidamente y esto lo vemos no solamente en los negocios, en donde las necesidades y la metodología van evolucionando incansablemente. De esta manera lo que hoy es moderno, brillante e innovador, en un mediano e incluso corto plazo, será viejo u obsoleto.

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Podemos observar que los cambios no se dan solamente en la forma de realizar las cosas, sino también en la imagen que nos rodea continuamente, siendo la funcionalidad y la estética las consecuencias de esta. Es aquí en dónde  muebles para oficina toman una gran relevancia en la imagen y la funcionalidad de nuestro entorno.

Cuando hablamos de funcionalidad, es imposible no hablar de las nuevas propuestas que se encuentran actualmente en el mercado de los muebles, específicamente en los de oficina, pues actualmente la ergonomía y la eficiencia son las protagonistas, ofreciendo confort y acceso rápidamente a la información de cualquier trabajador.

Si bien la funcionalidad es un aspecto importante a la hora de pensar en renovar el mobiliario de su oficina, no podemos desconocer el aspecto estético, pues actualmente existen una gran variedad de colores y materiales  que permiten personalizar nuestros muebles a nuestro antojo. Aunque si lo suyo no es la estética, puede dejar asesorarse de profesionales en el tema y así logar dar la mejor impresión a sus clientes y porque no, a sus proveedores.

Bueno, digamos que renovamos los muebles de mi oficina, en ese caso ¿qué beneficios se logran con dicho cambio?

Pues bien si su decisión ha sido cambiar el mobiliario de su oficina, es fácil pensar que es para mejorar aspectos internos e externos en la compañía, siendo los aspectos internos todos aquellos que tienen que ver con las condiciones laborales y los externos los que tienen relación directa con con la imagen.

Es recomendable que su oficina luzca moderna y fresca, pues estos dos conceptos mejorarán el ambiente generando positivismo en el ambiente. Del mismo modo el ánimo de la personas mejorará permitiéndoles ser más productivos y creativos, siendo la empresa la que recibirá directamente estos beneficios.

He visto que en Colombia, específicamente en Bogotá, la mayoría de empresarios se quejan por los costos, no solamente para los muebles, sino casi en casi todos los sectores de la economía, sin embargo es importante tener claro que los precios más bajos no siempre traen consigo la mejor calidad.

Sobre muebles para oficina

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Normalmente en internet encontramos información de todo tipo para las empresas, desde información financiera, contable, marketing y publicidad entre otras, pero normalmente no hay mucha información sobre los muebles para oficina, los cuales se convierten en un factor determinante cuando hablamos de ambientes propicios para la realización de las tareas corporativas. Por eso hoy quiero compartir con usted una serie de tips relacionados con los muebles de oficina para mejorar el ambiente laboral y así mismo aumentar la productividad.

Si su empresa lleva varios años en el mercado es muy probable que los muebles de su oficina no conserven la frescura que tenían recién se compraron, actualmente los espacios corporativos modernos son muy minimalista llenos de luz. Adicionalmente la industria de los muebles, como casi todos los sectores, se renueva constantemente, por lo cual los materiales cada vez son más resistentes y estéticos.

Otro caso muy común para tener en cuenta es la distribución de los espacios de trabajo, y es normal que por ejemplo aquí en Bogotá tengamos oficinas muy pequeñas en donde debemos acomodar varios colaboradores, omitiendo espacios personales indispensables para la movilidad del personal. Por ejemplo los expertos recomiendan un metro detrás de cada silla para garantizar la comodidad del trabajador. Es aquí en donde la disposición de los puestos de trabajo perimetrales (muebles instalados en U o en L) es de gran importancia para optimizar en gran medida el espacio de trabajo.

Todas aquellas personas que están familiarizadas con espacios corporativos como oficinas reconocen que el desorden en los escritorios, generalmente en departamentos administrativos como contabilidad, es una constante innegable. Por tal motivo hay que reconocer que un escritorio limpio y organizado es siempre será un puesto de trabajo productivo. Una de las prácticas más efectivas para evitar el desorden es hacer uso de archivadores y cajoneras, así como evitar mantener elementos de poco uso sobre la superficie de trabajo. Vea aquí una serie de consejos para mantener tu escritorio limpio.

puestos-de-trabajoEvidentemente uno de los factores que más influyen en la productividad es crear espacios para relajase, haciendo uso de muebles muy cómodos como lo pueden ser sillas, puff y sofás abollonados, emulando la comodidad que podría tener en casa.

Los muebles para oficina siempre serán parte importante de su empresa,  así mismo le darán a su compañía una identidad propia que tanto clientes como colaboradores notarán. Sin embargo debe intentar asesorarse con una fábrica especializada en el tema, pues no todas las empresas que se dedican a la fabricación y distribución de muebles en Bogotá son las adecuadas. Encontramos así fábricas de muebles para oficina en donde carecen de por lo menos un arquitecto que tenga pleno conocimiento en la parte estructural y estética, así mismo es común encontrarse con muebles de baja calidad en donde se aprovechan del desconocimiento del cliente.

En la ciudad de Bogotá existen cientos de fábrica de muebles para oficina, desde nuestra experiencia recomendamos a AlfaGamma una empresa con que ha realizado cientos de proyectos mobiliarios y que poco a poco se está convirtiendo en líder del sector.

Invertir en muebles para oficina generalmente no parece ser la mejor inversión a primera vista, pero las oficinas cómodas y bien presentadas generan un impacto positivo tanto para la mente de sus colaboradores como la suya, haciendo que las cosas fluyan de la mejor manera dentro de su compañía. Obviamente no se puede desconocer que los beneficios que ofrece la adecuación de sus instalaciones también serán bien tomada por parte de sus clientes.

Este post fue basado en http://www.kassani.com/blog/oficinas-mas-felices-como-lograrlas/22

¿Quieres que continuemos escribiendo artículos relacionados a los muebles de oficina o similares?, escríbenos, comenta y comparte.

La importancia que tiene la recepción para cualquier empresa

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Sin duda uno de los lugares más importante dentro de una empresa es la recepción, ya que ahí es donde llega la mayoría de las personas que tienen de alguna manera contacto con el resto de la organización y por lo tanto es la imagen de la empresa; es muy importante que la recepción este amoblada de manera correcta, con muebles para oficina que no solamente sean bellos para las personas, sino que además reflejen los valores corporativos de tal manera que sean claros para los demás.

Como bien sabemos, en la recepción se debe facilitar la información sobre la compañía, pero además teniendo en especial cuidado en los detalles como la iluminación, la decoración entre otros, para que los visitantes queden impresionados. Para poder referirnos exactamente al mobiliario adecuado para está área tan importante de la compañía, sea hace necesarios dividir la recepción en dos zonas, la zona de recepción y la zona de espera.

En la zona de recepción hay un elemento que sobresale y que es muy importante: el mostrador; la idea es que este mobiliario sea diferente al resto que hay dentro de la compañía, pero a la vez que mantenga la misma línea. Si bien el mercado ofrece muchas opciones para poder escoger, tener claro que es lo que queremos, la clase de material en que está hecho y los acabados que queremos que tenga, nos puede ayudar a que escojamos una buena opción.

Por otro lado, también se hace necesario analizar las necesidades de las personas que laboraran en este puesto de trabajo, pues se necesita que sea funcional y además que cuente con las herramientas necesarias para lograr que su trabajo sea optimo, y no dejando por fuera que debe ser un espacio ergonómico, de tal manera que la persona se sienta a gusto en su sitio de trabajo. Cabe anotar que no hay que olvidar otros detalles como la iluminación del lugar, la incorporación de  los colores corporativos e imagen corporativa. Sería una buena idea si se cuenta con el espacio, pensar en la atención a personas discapacitadas, por lo tanto se tendría que analizar qué características de podrían adoptar para esta situación.

Pasando a la zona de espera, puede ser un espacio abierto cerca de la recepción o puede ser una sala independiente de la zona de recepción; pero independientemente de las preferencias, se hace importante que sea un lugar realmente cómodo, en donde los muebles utilizados deben transmitir sensaciones de bienestar, confiabilidad y familiaridad. Esto hace que la percepción de las personas por la compañía sea mucho más positiva.

Los sofás o sillas que sean confortables, individuales y que se combinen con una alfombra y mesas de centro bajas, ayudan a crear un ambiente adecuado para un cierre de negocios o de proyectos para la compañía, y tener detalles tal como revistas de interés general, plantas o iluminación permitirán que las personas se sientan más a gusto.

En definitiva, la recepción no solo es la entrada de tú compañía o la imagen de ella, la recepción es un lugar en donde puedes generar muchas sensaciones que sean positivas de tal manera se pueda dar una mejor impresión sobre cómo es la compañía en totalidad y que perdure por mucho tiempo en la mente de las personas que tuvieron contacto. La idea es enamorar, conquistar y cautivar.

Este post fue inspirado en: http://www.hmt-cm.com/blog/muebles-de-recepcion-de-tu-oficina-imagen-profesional/

Sáquele provecho a su marca personal

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En el mundodigital que nos rodea hay muchas cosas que hacer, mucho que aprender y como todo se vuelve tendencia pues nosotros también estamos dentro de ese mundo, y me refiero a que nos estamos convirtiendo en seresdigitales, y para logarlo se necesita ser competitivo y perspicaz. Así no queramos nos hemos convertido en una marca, y no es para que tomemos una posición humanista, al contario es una oportunidad para que empecemos a explotar nuestros talentos y conocimientos y de esta manera crecer a nivel personal y porque no profesionalmente. Lo digo de esta manera pues ahora en el mundo laboral no solamente busca que tenga el conocimiento, se busca una persona que sea lo suficientemente interesante, que pueda dar más de lo que dice y que sea influyente dentro de su campo de acción, mejor dicho que le de valor a la organización de tal manera que su filosofía sea aplicable a otros (por decirlo así, viral) y que de un resultado positivo dentro de la compañía tanto para el personal como para la parte laboral.

Muchos creerán que lo que se quiere es cambiar la forma de ser para convertirse en moda, y pues es una percepción equivocada; lo que se quiere llegar con esto es que se deje la mediocridad a un lado, cada uno tiene un talento para algo, ¿Por qué no explotarlo de una buena manera? Es preferible eso que quedarse cruzado de brazos esperando a que el mundo pase.

Y una herramienta que nos puede servir es a través de los blogs, de la utilización de las redessociales y comunidades, que mejor que expresar lo que sientes o darte a conocer por tu talento con estas herramientas, o porque no al ser un diseñador web, puedes darle forma a una idea de negocio que le permita a las otras personas sentirse cómodas en el momento que quieran buscar un producto o determinado servicio a través de la web, si eres un estratega digital, empieza por generar contenidos de interés, casos de estudio, desarrollo de marca;  la internet es muy amplia y se puede obtener conocimiento y dar conocimiento, muchas veces (casi siempre) este conocimiento es gratuito.

Estas y otras herramientas permitirán que te sientas bien, haciendo cosas que le dan valor a tu personalidad y que seguramente serán de gran utilidad para la sociedad, para ti principalmente. Nunca es tarde para generar valor a una marca y que mejor si es la marca personal.

Más información en: https://platzi.com/blog/desarollar-marca-personal/

Cómo dar correctas indicaciones si contratas servicios de diseño gráfico

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Si no estás a gusto con algún trabajo que encargaste a un diseñador, debes ser totalmente honesto y decirlo, o de lo contrario podrías lograr un diseño que no te convenza del todo.

Muchas veces los diseñadores te harán caras, pero debes entender que son de carácter sensible y pueden tomarse alguna crítica como un insulto a su trabajo, por eso, como cliente debes aprender a comunicarte con el diseñador y así llegar a una buena comunicación.

1.       Debes ser específico

No es suficiente con decir que el diseño no funciona, pues eso no comunica nada, sé específico y menciona en que aspectos no va bien (color, tipografía, símbolos, entre otros) así el diseñador tendrá más elementos en que enfocarse y así re trabajar.

2.       La toma de decisiones déjala a cargo de quien tiene ese trabajo

No todos deben opinar sobre el trabajo del diseñador, incluir muchas críticas constructivas acaba por desalentar al encargado de diseñar y no se llegará a un acuerdo claro. Es mejor que la toma de opiniones esté a cargo de quien solicita el servicio.

3.       Dale libertad

Si bien antes de un trabajo de diseño se estipulan algunos parámetros para llegar a un acuerdo (Brief), el trabajo de un diseñador se rige por la creatividad y es él quien conoce las herramientas y es experto en el campo y por eso sabe que funciona y que no, de igual manera puedes sugerir algunas características que consideres útil sin necesidad de imponer.

4.       Trata de dar a conocer todas la correcciones en una sola cita

Un principal error de cliente es sugerir correcciones unas tras otras durante varios días, evita esto y hazlo en una sola llamada, correo o cita.

Atraer clientes de alta calidad en 3 sencillos pasos

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“Clientes de Alta Calidad”, ¿Qué Significa para ti? Ahora sabrás lo que significa para mí; es aquel que sabe lo importante que es invertir en sí mismo. Quien toma la iniciativa dejando a un lado obstáculos. Es quien sabe que su éxito y alcanzar sus metas depende de él mismo. Cuando veas que tu éxito y satisfacción están ligados a un cliente de alta calidad, notarás que tu trabajo es más fácil y agradable, y el camino hacia tus metas más simple de recorrer de lo que piensas. Antes mi meta era conseguir cualquier tipo de cliente, cosa que me hacía trabajar más de la cuenta, soportaba insultos, estaba falto de tiempo y nunca se valoraba lo que hacía. Es más, alguno me pidió un grandísimo descuento, lo acepté y fui muy criticado. Otro no cumplió al pie de la letra lo que debía hacer y me pidió reembolso. Esta clase de clientes te acaban la autoestima, roban el tiempo que usarías para llegar a tus metas y te hacen sentir que vales poco. ¡No más! Ahora es diferente, encontré mi pasión con el único propósito de atraer clientes de alta calidad, pues el resultado es más ganancia, felicidad y libertad en mi empresa y obviamente, en mi vida. Por eso acá te doy 3 pasos para encontrar este tipo de clientes.

1. Antes que cantidad, calidad

No prestes atención a los que se glorifican hablando de su cantidad de lectores. Sé de un empresario que sólo tiene 200 lectores en su boletín y gana más de 200.000 dólares por año. Conozco otro tanto que han ganado mucho con un poco número de lectores de sus boletines. Así que esfuérzate más por la calidad y no la cantidad, a esto me refiero a que conoces a ese cliente, conoces su perfil, te gusta trabajar con él y puedes invertir tu tiempo en encontrar clientes similares.

2. Hazte barreras complicadas de pasar

No son los servicios que prestes, ni lo que hagas en tu negocio. Lo que importa es tu propia autoestima, tu valor como persona y los avances que ofreces. Por ello, debes hacer barreras que bajen la cantidad de clientes que pasan por tu vida para permitírselo únicamente a los clientes que respetan estas barreras. ¿Cómo se logra? Debes crear una precalificación, déjale saber a tus posibles clientes, sin rodeos, el prospecto que buscas, porque a la final, no cuenta cuánto ganaste, cuenta el mirar atrás y decir sonriente; “Viví una gran vida con el respeto de los demás”

3. Dale valor a tu conocimiento

Hay personas excelentes con el cuidado de las plantas, tienen hermosas plantas con flores y las hacen crecer con cuidado y esmero. A menudo una persona que está interesada en cierto tema, necesita del conocimiento de otra más preparada. Lo mismo pasa con tu empresa o negocio, tienes un conocimiento valioso y sabes lo que tienes que hacer porque llevas haciéndolo mucho tiempo y existen clientes que están dispuestos a pagar por este conocimiento, pero si no das valor a tu arte ¿Quién lo hará? Si no lo haces, terminas regalando tu conocimiento por migajas y perderás respeto en el mercado. Detente, para encontrar clientes de alta calidad, debes dar valor a lo que haces y mostrar en el mercado que eres un experto. Pues en el mercado no hay gurús o los mejores, no creas a nadie que te diga esto, solamente hay personas que valoran sus conocimientos y lo aprovechan al máximo para atraer clientes de alta calidad.

 Calidad, selectividad y conocimiento son los 3 pasos que harán que atraigas clientes selectos, tu empresa requiere cambios de actitud con respecto a la manera en que te relacionas con tus clientes. Adelante!

Conceptos y definiciones de contabilidad para emprendedores

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Si estás leyendo esto, seguramente serás como muchas de las personas que llevamos el liderazgo de una joven empresa, que disfrutamos haciendo negocios y desarrollando nuestros productos o servicios; sin embargo no se puede negar que para muchos el tema contable y tributario se convierte en un verdadero dolor de cabeza.

No sé en otros países, pero particularmente en Colombia a los contadores se les contratan principalmente para tratar el tema de los impuestos, en raras ocasiones con el objetivo de generar informes internos para la toma de decisiones gerenciales, pero bueno eso otro tema que quizás desarrollaré en otro post.

El tema de hoy está relacionado a la definición de conceptos contables con el fin de poder tener una percepción más clara de lo que el contador nos está diciendo, es posible que el tema sea un poco tedioso pero es sumamente importante entender esta información para el crecimiento de tu empresa.

Activos: Son los bienes de la empresa, todo lo que posee la empresa que le representa una cantidad monetaria. Ejemplo el dinero que tiene el banco, el dinero que le deben sus clientes, el mobiliario (muebles), equipos (computadores), inmobiliario propio.

Pasivo: Lo representa las deudas de la empresa, ejemplo las deudas a empleados, a bancos, proveedores, etc.

Patrimonio: Es el resultado de los activos menos el pasivo, es decir el estado real de los bienes que tiene la empresa.

En Colombia la contabilidad se rige por el plan único de cuentas (PUC) el cual resulta útil consultar  para entender la clasificación de las cuentas. Según el PUC las cuentas del activo empiezan por el número 1: Caja, Bancos, Cuentas de Ahorro, inversiones, etc.

Las cuentas del pasivo empiezan por el número 2: Deudas con los bancos, obligaciones laborales, cuentas por pagar, etc.

Por último las cuentas del patrimonio inician por el número 3: Capital social, reservas, resultados de ejercicios.

Aparte de estos conceptos básicos, aunque se desvía un poco del tema netamente contable, será muy útil diferenciar el régimen común del régimen simplificado, pero antes es importante saber que para cuestiones tributarias en nuestro país, existen 2 clasificaciones, Personas Naturales y Personas Jurídicas.

Una persona natural es considerada por el código civil colombiano como todo individuo de la especie humana, de cualquier sexo o edad, estirpe o condición.

Por otro lado están las personas Jurídicas, que para no alargar mucho el tema son personas artificiales o ficticias que tienen la capacidad de ejercer derechos y obtener obligaciones, y de poder ser representada judicial o extrajudicialmente, en otras palabras podemos entender a las personas jurídicas como empresa.

Al Régimen simplificado sólo pueden pertenecer las personas naturales, es decir: Empleados, trabajadores por cuenta propia y otros.

Régimen Común: A este régimen pueden pertenecer las personas naturales o personas jurídicas, sin embargo una persona jurídica por tener dicha connotación automáticamente pasa a la categoría de Régimen Común.

Como podrás observar en este artículo, no soy muy entendido en el tema pero sé que en algún momento de tu emprendimiento vas a necesitar tener claro estos conceptos. Si te gustó compártelo o dale a los botones de me gusta, así apoyas mi trabajo.