¿Es necesario que un contador sea designado como revisor fiscal en las propiedades horizontales?
En caso de que una propiedad decida nombrar un revisor fiscal de forma voluntaria, ¿quién tiene la responsabilidad de tomar esa decisión? ¿Debe el revisor fiscal intervenir en conflictos de convivencia entre los copropietarios? ¿Es parte de las responsabilidades de los revisores fiscales verificar y asegurar que los registros contables de la propiedad horizontal estén al día? En caso de que los copropietarios no estén de acuerdo con el desempeño del revisor fiscal, ¿a quién deben dirigir sus quejas? ¿Es responsabilidad del revisor fiscal gestionar el cobro de deudas en la propiedad horizontal? En las propiedades horizontales, surgen interrogantes sobre las responsabilidades del revisor fiscal, como su capacidad para convocar asambleas, resolver conflictos de convivencia y cobrar deudas, entre otros aspectos que requieren claridad normativa. Existe confusión en las propiedades horizontales sobre las responsabilidades y funciones de los revisores fiscales. A continuación se abordan algunos casos específicos relacionados con estas responsabilidades y funciones de esta figura de supervisión.
¿Tiene la facultad el revisor fiscal de convocar a una asamblea general de copropietarios?
Según el artículo 207 del Código de Comercio, el revisor fiscal puede convocar a una asamblea solo si esta es extraordinaria y si tiene motivos suficientes para considerar que es su responsabilidad hacerlo y que los temas a tratar en la asamblea son de su competencia directa. «Artículo 207. (…) 8) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y…».
¿Es necesario que un contador sea designado como revisor fiscal en las propiedades horizontales?
Es importante tener en cuenta que no todas las propiedades horizontales están obligadas a designar un revisor fiscal; esta obligación es exclusiva de las propiedades clasificadas como mixtas o comerciales, independientemente de su tamaño. Sin embargo, en las propiedades exclusivamente residenciales, la designación del revisor fiscal es opcional y corresponde al máximo órgano, es decir, la asamblea general de copropietarios. En este sentido, el artículo 215 del Código de Comercio establece que el revisor fiscal debe ser un Contador Público. «Artículo 215. Requisitos para ser revisor fiscal-restricción. El revisor fiscal deberá ser contador público. Ninguna persona podrá ejercer el cargo de revisor en más de cinco sociedades por acciones».
En caso de que una propiedad decida nombrar un revisor fiscal de forma voluntaria, ¿quién tiene la responsabilidad de tomar esa decisión?
Suele haber confusión sobre quién tiene la autoridad para nombrar un revisor fiscal en propiedades horizontales residenciales, sin claridad sobre si corresponde al consejo de administración o a la asamblea general de copropietarios. La elección del revisor fiscal es exclusiva de la asamblea general de copropietarios, por lo que el consejo de administración debe acatar las decisiones del máximo órgano de la propiedad horizontal. Esto se ajusta a lo establecido en la Ley 675 del 2001: «Artículo 38. Naturaleza y funciones. La asamblea general de propietarios es el órgano de dirección de la persona jurídica que surge por mandato de esta ley, y tendrá como funciones básicas las siguientes: (…) 5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y, cuando exista, al Revisor Fiscal y su suplente, para los períodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que en su defecto, será de un año».
¿Debe el revisor fiscal intervenir en conflictos de convivencia entre los copropietarios?
En las propiedades horizontales, se les asignan a los revisores fiscales responsabilidades que van más allá de su ámbito profesional, como resolver conflictos de convivencia. Es importante tener en cuenta los comités de convivencia, responsables de solucionar conflictos de convivencia según el artículo 58 de la Ley 671 del 2001.
¿Es parte de las funciones de los revisores fiscales verificar y asegurar que los registros contables de la propiedad horizontal estén al día?
Según el artículo 207 del Código de Comercio, una de las funciones de los revisores fiscales es velar por la correcta llevanza de la contabilidad y las actas de las reuniones de la asamblea en la propiedad horizontal, así como conservar la correspondencia y los comprobantes de cuentas, proporcionando las instrucciones necesarias para estos fines. Por lo tanto, es responsabilidad directa de los revisores fiscales garantizar la actualización de la información contable en la propiedad horizontal.
En caso de que los copropietarios no estén de acuerdo con el desempeño del revisor fiscal, ¿a quién deben dirigir sus quejas?
La asamblea general de copropietarios es el máximo órgano de las propiedades horizontales y es la encargada de nombrar y remover al revisor fiscal. Por lo tanto, cualquier queja sobre el desempeño del revisor fiscal debe ser presentada ante este órgano. En casos de acciones fraudulentas, se puede elevar la queja al Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores para una revisión por parte de la autoridad en la disciplina contable.
¿Es responsabilidad del revisor fiscal gestionar el cobro de deudas en la propiedad horizontal?
Además de las funciones establecidas en el artículo 207 del Código de Comercio, se deben considerar las funciones establecidas en los estatutos de la propiedad, siempre y cuando no excedan el alcance de la revisoría fiscal como entidad de supervisión y no se asignen funciones de otros órganos de las propiedades.
