Consideraciones para la elaboración del balance inicial
Uno de los aspectos esenciales al fundar una empresa es la creación del balance inicial, el cual se presentará en instituciones como la Cámara de Comercio para el registro mercantil. En este artículo, se explicará de manera sencilla cómo llevar a cabo este proceso en empresas de tipo Ltda. En esta nueva entrega de nuestra serie de Contabilidad para no contadores, es importante recordar las características básicas de una empresa Ltda. y explicar cómo construir su balance inicial de manera adecuada. Este informe financiero es crucial para la microempresa durante su proceso de constitución y registro mercantil en la Cámara de Comercio.
¿Cómo se debe preparar el balance inicial?
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El balance inicial o estado financiero de apertura, que todas las organizaciones colombianas elaboran al iniciar sus operaciones, debe cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera. En la actualidad (2016), todas las empresas del país están en proceso de implementación total de estas nuevas normativas.
«Las empresas de tipo Ltda. deben tener mínimo dos socios y máximo veinticinco; su capital se divide en cuotas de igual valor que deben ser pagadas en su totalidad al momento de la constitución»
En el caso de las microempresas, definidas por tener menos de 500 salarios mínimos en activos y menos de 10 empleados, el balance inicial debe indicar que fue preparado siguiendo las indicaciones del anexo 3 del Decreto 2420 de 2015.
Consideraciones a tener en cuenta
Existen diversos tipos de entidades societarias, cada una con particularidades en aspectos fiscales, responsabilidades de los accionistas o socios, forma de constitución, transformación y disolución, entre otros; las empresas Ltda. y las SAS son dos de las formas asociativas más comunes en Colombia.
Las empresas de tipo Ltda. deben tener mínimo dos socios y máximo veinticinco; su capital se divide en cuotas de igual valor que deben ser pagadas en su totalidad al momento de la constitución. Al igual que en las SAS, los socios de una empresa Ltda. solo responden hasta el monto de sus aportes, aunque los estatutos pueden establecer una responsabilidad mayor entre los aportantes.
Consideraciones para la elaboración del balance inicial
La creación del balance inicial de una microempresa Ltda. es un proceso sencillo; en este documento se refleja la situación económica con la que nace la entidad. A continuación, se muestra un ejemplo:
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El 5 de mayo de 2016 se constituye la empresa Ejemplo Ltda. mediante la escritura pública No. 14235 del Circuito 3 de Bogotá. Para iniciar la empresa, los socios realizan los siguientes aportes:
Socio: Gustavo Vallejo, Valor del aporte: $8.500.000, Tipo de aporte: Efectivo
Socio: Sandra Escobar, Valor del aporte: $14.200.000, Tipo de aporte: Mercancía
Socio: Carlos Cervera, Valor del aporte: $20.000.000, Tipo de aporte: Local comercial
Estos aportes iniciales deben registrarse en la contabilidad de la empresa de la siguiente manera:
Fecha: 5 de mayo de 2016, Cuenta: Caja, Débito: $8.500.000, Crédito: Inventario
Fecha: 5 de mayo de 2016, Cuenta: Inventario, Débito: $14.200.000, Crédito: Construcciones y edificaciones
Fecha: 5 de mayo de 2016, Cuenta: Aportes sociales, Débito: Gustavo Vallejo $8.500.000, Sandra Escobar $14.200.000, Carlos Cervera $20.000.000
El balance inicial de Ejemplo Ltda. al 1 de mayo de 2016 será:
EJEMPLO LTDA.
ESTADO FINANCIERO DE APERTURA
AL 5 DE MAYO DE 2016
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