Es posible obtener este documento en las oficinas de registro de instrumentos públicos o a través de internet utilizando un pin. Es importante mencionar que por cada pin adquirido se podrá descargar un certificado de tradición. En este artículo se detallan más aspectos sobre este trámite.
El certificado de tradición y libertad de propiedades es un documento que muestra la situación legal de los bienes inmuebles registrados y su historial, el cual es emitido por la Superintendencia de Notariado y Registro.
«Desde el 2010 los ciudadanos colombianos pueden evitar perder tiempo y dinero esperando en las oficinas de registro de instrumentos públicos para obtener los certificados de libertad y tradición de sus propiedades»
En el certificado se puede encontrar la historia de una propiedad, como los datos legales o los propietarios anteriores. La información registrada en este certificado está ordenada cronológicamente desde el momento en que la propiedad fue registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Desde el 2010 los colombianos pueden evitar perder tiempo y dinero esperando en las oficinas de registro de instrumentos públicos para obtener los certificados de libertad y tradición de sus propiedades, ya que la Superintendencia de Notariado y Registro habilitó la emisión de estos documentos de forma electrónica, lo que facilita el proceso de obtención del certificado, ya que solo es necesario ingresar a la página de la Superintendencia y completar un formulario.
La emisión electrónica solo era posible para aquellas personas que contaran con una cuenta bancaria y una clave electrónica, ya que este era el único método de pago para obtener el certificado de tradición.
Actualmente, los usuarios sin cuenta bancaria pueden acceder a este servicio en línea, ya que la entidad en colaboración con el Banco Colpatria creó el Pin de recaudo, una opción para pagar el certificado de tradición en cualquier punto Baloto de Colombia.
Pasos a seguir para completar este proceso
Se necesita el número de matrícula inmobiliaria. Este se puede solicitar en las oficinas de registro de instrumentos públicos mediante una consulta que tiene un costo adicional de $10.000.
Costo a pagar en persona $15.700
Costo a pagar por medios electrónicos con un descuento del 6 % sobre la tarifa establecida $14.800.
Otra alternativa es adquirirlo en línea
La persona debe dirigirse a uno de los más de 15.000 puntos de la red Vía Baloto, Efecty, Giros & Finanzas a nivel nacional y solicitar un pin de recaudo o medio de pago para la Superintendencia de Notariado y Registro.
Posteriormente, la persona proporcionará su número de cédula y teléfono celular, pagará el valor total del certificado y conservará el recibo.
Después, se dirige al sitio web www.certificadodetradicionylibertad.com, hace clic en el botón «genere su certificado» e ingresa los datos de la propiedad para expedir el certificado.
Una vez completada la información personal y de la propiedad, el sistema solicitará ingresar el número de pin, el cual se encuentra en la parte superior del recibo emitido en el punto de Vía Baloto.
Finalmente, debe hacer clic en «genere su certificado» y podrá verlo en pantalla e imprimirlo.
Aspectos a considerar
Este certificado se genera en formato pdf en pantalla y también se envía al correo electrónico proporcionado por la persona al completar la información personal.
Es importante recordar que para realizar este procedimiento se necesita el número de matrícula de la propiedad y verificar que el correo electrónico sea correcto, ya que la Superintendencia de Notariado y Registro no realiza reembolsos ni cambios en caso de error.
El pin tiene una validez hasta el 31 de diciembre del año en curso o hasta que se modifique la tarifa establecida por la Superintendencia de Notariado y Registro. Se destaca que por cada pin adquirido se podrá descargar un certificado de tradición.
