Sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales
Principales responsabilidades del empleador:
Presentación de informes dentro de la organización
Manejo de peligros y riesgos
Programa anual de trabajo en el SG-SST
Participación de los empleados
Supervisión de la seguridad y salud en el trabajo en las compañías
Todos los empleadores, tanto públicos como privados, tenían la obligación de cambiar el programa de salud ocupacional por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo antes del 1 de junio de 2017, según lo establecido en el Decreto 052 de 2017. A continuación se detallan aspectos clave a tener en cuenta.
Todos los empleadores, ya sean públicos o privados, que contraten personal bajo cualquier tipo de contrato, así como las organizaciones de economía solidaria y cooperativas, y las empresas de servicios temporales, debían comenzar el proceso de reemplazo del programa de salud ocupacional por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo -SG-SST-, antes del 1 de junio de 2017, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 052 de 2017.
Sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales
El sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales incluye los siguientes elementos:
Estándares mínimos del sistema.
Auditoría para mejorar la calidad de la atención en seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales.
Proceso de acreditación.
Sistema de información para la calidad.
Principales responsabilidades del empleador:
Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, las principales responsabilidades del empleador en cuanto a la protección de la seguridad y salud de los trabajadores son las siguientes:
Establecer, firmar y difundir la política de seguridad y salud en el trabajo mediante un documento escrito. El empleador debe acordar la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual servirá como base para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en seguridad y salud en el trabajo -SST- en todos los niveles de la organización, incluyendo la alta dirección.
Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para diseñar, implementar, revisar, evaluar y mejorar las medidas de prevención y control, para gestionar eficazmente los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, y para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo, o según corresponda, puedan cumplir satisfactoriamente con sus funciones.
Cumplir con los requisitos normativos aplicables: garantizar que opera conforme a la normativa nacional vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, en concordancia con los estándares mínimos del sistema obligatorio de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales establecidos en el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
Presentación de informes dentro de la organización
Aquellas personas a las que se les haya encomendado responsabilidades en el SG-SST deben rendir cuentas internamente sobre su desempeño. Esta rendición de cuentas puede realizarse a través de medios escritos, electrónicos, verbales u otros que los responsables consideren apropiados. La rendición de cuentas debe realizarse al menos una vez al año y debe quedar registrada.
Manejo de peligros y riesgos
Es necesario implementar medidas efectivas para identificar peligros, evaluar y valorar riesgos, y establecer controles que prevengan daños a la salud de los trabajadores y/o contratistas, así como a los equipos e instalaciones.
Programa anual de trabajo en el SG-SST
El empleador debe elaborar y ejecutar un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SST, identificando claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en línea con los estándares mínimos del sistema obligatorio de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales.
Participación de los empleados
Debe garantizar que todos los trabajadores y sus representantes participen activamente en la implementación de la política de seguridad y salud en el trabajo, asegurando que cuenten con el tiempo y los recursos necesarios de acuerdo con la normativa vigente.
Además, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas y a sus representantes sobre el desarrollo de todas las etapas del SG-SST, así como evaluar las recomendaciones recibidas para mejorarlo.
Además, el empleador debe asegurar que los trabajadores reciban capacitación en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las necesidades de la empresa, incluyendo la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, y las medidas de emergencia durante la jornada laboral.
Dirección de la seguridad y salud en el trabajo en las empresas
El empleador debe asegurar que haya personal capacitado y responsable de la seguridad y salud en el trabajo, cuyo perfil cumpla con la normativa vigente y los estándares mínimos establecidos por el Ministerio del Trabajo. Estas personas deben, entre otras cosas:
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, y realizar una evaluación al menos una vez al año.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Fomentar la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
