Sin duda, uno de los lugares más importantes dentro de una empresa es la recepción. Este espacio es el punto de contacto inicial para la mayoría de las personas que se relacionan con la organización, convirtiéndose en la imagen de la empresa. Por ello, es fundamental que la recepción esté amoblada de manera adecuada, con muebles para oficina que no solo sean estéticamente agradables, sino que también reflejen los valores corporativos, asegurando que estos sean claros para todos los visitantes.
En la recepción, es esencial facilitar información sobre la compañía, prestando especial atención a los detalles como la iluminación y la decoración, para que los visitantes queden impresionados. Para hablar del mobiliario adecuado para esta área tan crucial de la compañía, es necesario dividir la recepción en dos zonas: la zona de recepción y la zona de espera.
En la zona de recepción, el elemento que sobresale es el mostrador. La idea es que este mobiliario sea distintivo, pero que mantenga la misma línea que el resto de la compañía. Aunque el mercado ofrece muchas opciones, tener claro lo que se quiere, el tipo de material y los acabados deseados, puede ayudar a tomar una buena decisión.
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Además, es importante analizar las necesidades de las personas que trabajarán en este puesto. El espacio debe ser funcional y contar con las herramientas necesarias para que el trabajo sea óptimo, sin olvidar que debe ser un espacio ergonómico, donde la persona se sienta cómoda. No se deben olvidar detalles como la iluminación, la incorporación de los colores e imagen corporativa. Si se cuenta con el espacio, sería ideal considerar la atención a personas discapacitadas, analizando qué características se pueden adoptar para esta situación.
Pasando a la zona de espera, esta puede ser un espacio abierto cerca de la recepción o una sala independiente. Sea cual sea la preferencia, es importante que sea un lugar cómodo, donde los muebles transmitan sensaciones de bienestar, confiabilidad y familiaridad. Esto mejora la percepción de la compañía por parte de los visitantes.
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Los sofás o sillas confortables, individuales, combinados con una alfombra y mesas de centro bajas, crean un ambiente propicio para el cierre de negocios o proyectos. Detalles como revistas de interés general, plantas o una iluminación adecuada, permiten que las personas se sientan más a gusto.
En definitiva, la recepción no es solo la entrada de tu compañía o su imagen, es un lugar donde se pueden generar muchas sensaciones positivas, dejando una impresión duradera sobre la compañía en su totalidad. La idea es enamorar, conquistar y cautivar a quienes visitan la empresa.
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