En Colombia, la protección de datos personales es un tema de gran relevancia, especialmente en un mundo donde la información se ha convertido en uno de los activos más valiosos. La manipulación indebida de estos datos, ya sea para beneficio propio o de terceros sin la debida autorización, es considerada una violación grave y, en muchos casos, un crimen en el país. Este tipo de prácticas inapropiadas puede llevar a sanciones severas, ya que afectan la privacidad y el entorno de las personas.
Heidy Balanta, abogada especializada en Derecho Informático y Nuevas Tecnologías, resalta en #CharlasConActualícese la importancia de manejar adecuadamente los datos personales. Ella enfatiza que acceder a estos datos sin autorización es un delito, ya que son considerados activos de las personas y deben ser tratados con el máximo cuidado. El derecho de habeas data es crucial hoy en día, pues garantiza la privacidad personal, familiar, social y gremial, y es responsabilidad del Estado respetarlo y hacerlo respetar.
Balanta también señala que muchas empresas en Colombia manejan de manera incorrecta la información privada de sus empleados. Esto se debe, en gran medida, a la falta de autorización explícita y a la ausencia de legalización de muchas bases de datos. Las organizaciones deben asegurarse de que la autorización para el uso de datos sea libre, previa y explícita por parte del titular. Desde un jardín infantil hasta una iglesia, todas las organizaciones deben tener en cuenta que la persona debe proporcionar sus datos de manera voluntaria.
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En cuanto a los tipos de datos personales manejados en Colombia, Balanta los clasifica en varias categorías:
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Públicos: Son aquellos que no requieren autorización del titular y pueden circular libremente, como el nombre, apellido, número de cédula y profesión.
Semiprivados: Estos datos requieren autorización ya que pueden afectar el buen nombre de una persona. Incluyen el historial crediticio, declaración de renta y número de celular.
Privados: Requieren una orden judicial para ser revelados, como contraseñas y conversaciones telefónicas.
Sensibles: Afectan la intimidad, dignidad y vida, y solo pueden ser revelados bajo justificación legal.
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En el ámbito digital, hay ciertas malas prácticas que las empresas deben evitar al recolectar datos a través de páginas web. Es fundamental diferenciar entre términos y condiciones y políticas de protección de datos personales. Además, es necesario aceptar el aviso de privacidad y la política de tratamiento de datos personales. No conservar evidencia de autorización para el manejo de datos personales, no verificar la identidad del titular y no incluir la autorización en los puntos de recolección de información son errores comunes que pueden llevar a sanciones.
Las razones de sanción en materia de protección de datos personales son diversas. No solicitar autorización ni conservar una copia de la misma, no mantener la información de forma segura, no atender consultas y reclamos en los plazos legales, y no informar al titular sobre las finalidades de la información y sus derechos son algunas de las causas más frecuentes. Las empresas deben ser diligentes en estos aspectos para evitar infracciones y, sobre todo, para proteger la privacidad de las personas.
