Las existencias son bienes que se compran con el propósito de ser vendidos en el ciclo normal de operaciones de una empresa. En esta ocasión, vamos a hablar sobre los aspectos relacionados con la gestión de existencias, las técnicas de valoración y los factores que componen el costo de las existencias. Según las definiciones de la NIC 2 y la sección 13 del Estándar para Pymes, las existencias son activos que se adquieren con el fin de ser vendidos en el curso normal de las operaciones de la empresa, ya sea como materias primas o productos en proceso de transformación para su posterior venta, así como materiales, repuestos, suministros, etc., para ser utilizados en procesos productivos dirigidos a ventas futuras.
Gestión de existencias
Es fundamental para las empresas controlar y reconocer las existencias en sus estados financieros, ya que de ello depende una gestión adecuada de los bienes. En este sentido, existen dos sistemas que se pueden aplicar para el control de existencias: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente.
El sistema de inventario periódico o método de inventario
requiere un recuento físico de los bienes en determinados intervalos de tiempo, y en base a la información del inventario final se ajustan los inventarios.
El sistema de inventario permanente
permite mantener un registro continuo de las compras y ventas de los bienes, manteniendo un control constante de las existencias.
Técnicas de valoración de existencias
«La técnica utilizada en la valoración de existencias permitirá controlar el flujo y el costo de los elementos que conforman los inventarios de la empresa, asignando un valor común a cada uno». El costo de las existencias dependerá de la técnica de valoración utilizada, por lo que es fundamental elegir el método adecuado.
Los métodos más comunes son:
Método FIFO (primeras entradas, primeras salidas): este método asume que los bienes que ingresan primero a la empresa son los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
Método LIFO (últimas entradas, primeras salidas): en este enfoque, se parte de la premisa de que los bienes que ingresan más recientemente son los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
Método del promedio ponderado: busca calcular el costo unitario promedio de los bienes disponibles para la venta, dividiendo el costo total entre las unidades en existencia.
Método de identificación específica: se aplica solo a ciertos tipos de inventarios de la empresa, como materias primas no intercambiables utilizadas para fabricar productos personalizados para un cliente en particular.
Componentes del costo de las existencias
Al valorar contablemente las existencias, es esencial comprender los lineamientos contables respecto a los componentes que guiarán su medición. Según la NIC 2 y la sección 13 del Estándar para Pymes, el costo de las existencias estará compuesto por tres elementos, como se detalla en la siguiente infografía:
