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¿Por qué renovar los muebles de mi oficina?

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Hace unos días publiqué un artículo sobre muebles de oficina en donde tocamos el tema de la productividad y la rentabilidad que ofrecen estos elementos para nuestras compañías. Al parecer, distinto a lo que pensaba, la publicación generó mensajes internos y uno que otro comentario en Facebook, así que a pedir de nuestros lectores en esta ocasión ahondaremos el tema de la renovación de los muebles para nuestras oficinas.

Un concepto muy común alrededor del crecimiento empresarial es “Renovarse o morir”, y en tema del mobiliario para oficina ya sea en la ciudad de Bogotá o en cualquier parte del mundo, es un argumento fuerte para plantear un cambio en nuestras instalaciones, sin embargo desarrollaré un poco más el tema para que no parezca una decisión tomada al azar.

Es innegable que los tiempos cambian rápidamente y esto lo vemos no solamente en los negocios, en donde las necesidades y la metodología van evolucionando incansablemente. De esta manera lo que hoy es moderno, brillante e innovador, en un mediano e incluso corto plazo, será viejo u obsoleto.

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Podemos observar que los cambios no se dan solamente en la forma de realizar las cosas, sino también en la imagen que nos rodea continuamente, siendo la funcionalidad y la estética las consecuencias de esta. Es aquí en dónde  muebles para oficina toman una gran relevancia en la imagen y la funcionalidad de nuestro entorno.

Cuando hablamos de funcionalidad, es imposible no hablar de las nuevas propuestas que se encuentran actualmente en el mercado de los muebles, específicamente en los de oficina, pues actualmente la ergonomía y la eficiencia son las protagonistas, ofreciendo confort y acceso rápidamente a la información de cualquier trabajador.

Si bien la funcionalidad es un aspecto importante a la hora de pensar en renovar el mobiliario de su oficina, no podemos desconocer el aspecto estético, pues actualmente existen una gran variedad de colores y materiales  que permiten personalizar nuestros muebles a nuestro antojo. Aunque si lo suyo no es la estética, puede dejar asesorarse de profesionales en el tema y así logar dar la mejor impresión a sus clientes y porque no, a sus proveedores.

Bueno, digamos que renovamos los muebles de mi oficina, en ese caso ¿qué beneficios se logran con dicho cambio?

Pues bien si su decisión ha sido cambiar el mobiliario de su oficina, es fácil pensar que es para mejorar aspectos internos e externos en la compañía, siendo los aspectos internos todos aquellos que tienen que ver con las condiciones laborales y los externos los que tienen relación directa con con la imagen.

Es recomendable que su oficina luzca moderna y fresca, pues estos dos conceptos mejorarán el ambiente generando positivismo en el ambiente. Del mismo modo el ánimo de la personas mejorará permitiéndoles ser más productivos y creativos, siendo la empresa la que recibirá directamente estos beneficios.

He visto que en Colombia, específicamente en Bogotá, la mayoría de empresarios se quejan por los costos, no solamente para los muebles, sino casi en casi todos los sectores de la economía, sin embargo es importante tener claro que los precios más bajos no siempre traen consigo la mejor calidad.

Sobre muebles para oficina

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Normalmente en internet encontramos información de todo tipo para las empresas, desde información financiera, contable, marketing y publicidad entre otras, pero normalmente no hay mucha información sobre los muebles para oficina, los cuales se convierten en un factor determinante cuando hablamos de ambientes propicios para la realización de las tareas corporativas. Por eso hoy quiero compartir con usted una serie de tips relacionados con los muebles de oficina para mejorar el ambiente laboral y así mismo aumentar la productividad.

Si su empresa lleva varios años en el mercado es muy probable que los muebles de su oficina no conserven la frescura que tenían recién se compraron, actualmente los espacios corporativos modernos son muy minimalista llenos de luz. Adicionalmente la industria de los muebles, como casi todos los sectores, se renueva constantemente, por lo cual los materiales cada vez son más resistentes y estéticos.

Otro caso muy común para tener en cuenta es la distribución de los espacios de trabajo, y es normal que por ejemplo aquí en Bogotá tengamos oficinas muy pequeñas en donde debemos acomodar varios colaboradores, omitiendo espacios personales indispensables para la movilidad del personal. Por ejemplo los expertos recomiendan un metro detrás de cada silla para garantizar la comodidad del trabajador. Es aquí en donde la disposición de los puestos de trabajo perimetrales (muebles instalados en U o en L) es de gran importancia para optimizar en gran medida el espacio de trabajo.

Todas aquellas personas que están familiarizadas con espacios corporativos como oficinas reconocen que el desorden en los escritorios, generalmente en departamentos administrativos como contabilidad, es una constante innegable. Por tal motivo hay que reconocer que un escritorio limpio y organizado es siempre será un puesto de trabajo productivo. Una de las prácticas más efectivas para evitar el desorden es hacer uso de archivadores y cajoneras, así como evitar mantener elementos de poco uso sobre la superficie de trabajo. Vea aquí una serie de consejos para mantener tu escritorio limpio.

puestos-de-trabajoEvidentemente uno de los factores que más influyen en la productividad es crear espacios para relajase, haciendo uso de muebles muy cómodos como lo pueden ser sillas, puff y sofás abollonados, emulando la comodidad que podría tener en casa.

Los muebles para oficina siempre serán parte importante de su empresa,  así mismo le darán a su compañía una identidad propia que tanto clientes como colaboradores notarán. Sin embargo debe intentar asesorarse con una fábrica especializada en el tema, pues no todas las empresas que se dedican a la fabricación y distribución de muebles en Bogotá son las adecuadas. Encontramos así fábricas de muebles para oficina en donde carecen de por lo menos un arquitecto que tenga pleno conocimiento en la parte estructural y estética, así mismo es común encontrarse con muebles de baja calidad en donde se aprovechan del desconocimiento del cliente.

En la ciudad de Bogotá existen cientos de fábrica de muebles para oficina, desde nuestra experiencia recomendamos a AlfaGamma una empresa con que ha realizado cientos de proyectos mobiliarios y que poco a poco se está convirtiendo en líder del sector.

Invertir en muebles para oficina generalmente no parece ser la mejor inversión a primera vista, pero las oficinas cómodas y bien presentadas generan un impacto positivo tanto para la mente de sus colaboradores como la suya, haciendo que las cosas fluyan de la mejor manera dentro de su compañía. Obviamente no se puede desconocer que los beneficios que ofrece la adecuación de sus instalaciones también serán bien tomada por parte de sus clientes.

Este post fue basado en http://www.kassani.com/blog/oficinas-mas-felices-como-lograrlas/22

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La importancia que tiene la recepción para cualquier empresa

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Sin duda uno de los lugares más importante dentro de una empresa es la recepción, ya que ahí es donde llega la mayoría de las personas que tienen de alguna manera contacto con el resto de la organización y por lo tanto es la imagen de la empresa; es muy importante que la recepción este amoblada de manera correcta, con muebles para oficina que no solamente sean bellos para las personas, sino que además reflejen los valores corporativos de tal manera que sean claros para los demás.

Como bien sabemos, en la recepción se debe facilitar la información sobre la compañía, pero además teniendo en especial cuidado en los detalles como la iluminación, la decoración entre otros, para que los visitantes queden impresionados. Para poder referirnos exactamente al mobiliario adecuado para está área tan importante de la compañía, sea hace necesarios dividir la recepción en dos zonas, la zona de recepción y la zona de espera.

En la zona de recepción hay un elemento que sobresale y que es muy importante: el mostrador; la idea es que este mobiliario sea diferente al resto que hay dentro de la compañía, pero a la vez que mantenga la misma línea. Si bien el mercado ofrece muchas opciones para poder escoger, tener claro que es lo que queremos, la clase de material en que está hecho y los acabados que queremos que tenga, nos puede ayudar a que escojamos una buena opción.

Por otro lado, también se hace necesario analizar las necesidades de las personas que laboraran en este puesto de trabajo, pues se necesita que sea funcional y además que cuente con las herramientas necesarias para lograr que su trabajo sea optimo, y no dejando por fuera que debe ser un espacio ergonómico, de tal manera que la persona se sienta a gusto en su sitio de trabajo. Cabe anotar que no hay que olvidar otros detalles como la iluminación del lugar, la incorporación de  los colores corporativos e imagen corporativa. Sería una buena idea si se cuenta con el espacio, pensar en la atención a personas discapacitadas, por lo tanto se tendría que analizar qué características de podrían adoptar para esta situación.

Pasando a la zona de espera, puede ser un espacio abierto cerca de la recepción o puede ser una sala independiente de la zona de recepción; pero independientemente de las preferencias, se hace importante que sea un lugar realmente cómodo, en donde los muebles utilizados deben transmitir sensaciones de bienestar, confiabilidad y familiaridad. Esto hace que la percepción de las personas por la compañía sea mucho más positiva.

Los sofás o sillas que sean confortables, individuales y que se combinen con una alfombra y mesas de centro bajas, ayudan a crear un ambiente adecuado para un cierre de negocios o de proyectos para la compañía, y tener detalles tal como revistas de interés general, plantas o iluminación permitirán que las personas se sientan más a gusto.

En definitiva, la recepción no solo es la entrada de tú compañía o la imagen de ella, la recepción es un lugar en donde puedes generar muchas sensaciones que sean positivas de tal manera se pueda dar una mejor impresión sobre cómo es la compañía en totalidad y que perdure por mucho tiempo en la mente de las personas que tuvieron contacto. La idea es enamorar, conquistar y cautivar.

Este post fue inspirado en: http://www.hmt-cm.com/blog/muebles-de-recepcion-de-tu-oficina-imagen-profesional/